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集中采购案例讨论

发布日期 : 2018-06-26

浏览次数 : 877

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  对于一个生产基地遍布全球或者非常分散的大型跨国企业来说,一般也会需要生产基地遍布全球或者非常分散的大型跨国供应商来合作,对于这一类的供应商来说,需求量肯定是谈判时非常重要的杠杆。整体经济环境不景气时,哪怕不赚钱,只要有采购量,设备开动起,就能大量地分摊其固定资产等折旧费用,如果这类供应商是上市公司,这种采购量对其财务报表及股价有着重要的影响。大供应商不同的应对态度及客户分类,对采购方的采购成本的影响还是很显著的。就供应商整合后的间接费用而言,无论是采购方,还是供应商,跨国公司的采购管理团队也可以进行整合,物流部门也可以整合,报关行也可以整合。凡是通用的类别,都有整合的潜力,前提是不降低当地服务水平。







集中采购的成功案例

案例一:

Lydia li——

      我在上家公司的时候,一种选配机型需要用某一德国名牌的压缩机(中国制造)。因为是选配,不是标配,用量非常有限。单台价格很贵,并且没有降价空间。试过几次谈判,对方根本不予理睬。这时候我联系到了兄弟公司的采购经理,她们公司也买这个品牌的压缩机,是不同型号的,她们的采购额是我公司的大概要十几倍。虽然这对于压缩机公司来说仍然是小客户,但是她的negotiation power 已经远远大于我。我两人一起约对方的销售人员来上海谈价格,比较轻松的就给了我3个点降价。虽然只是一个简单的例子,但是确实体现了整合集中的好处。

 

案例二:

Robin xin——

      本公司全球统一采购合同,电子元器件(半导体元器件),细分到交期,交货地点(欧美亚非等大区分)方式等等。实现方式:第三方物流(同采购类别知名代理商)+ 集中采购。需求与订单操作:由Site EDI 至第三方物流服务商,统一起进行整理,并代表客户公司将所有Site的需求整合后发送至供应商。

1. 避免全球31家工厂独单进行采购。从而产生的采产销环节浪费;

2. 缩短采购前置期;

3. 便于全球工厂间的Cross Selling

4. 使用不同的细分备货模式如VMISPMI,FMI等;

5. 方便原材料的Allocation

6.增加供应链的Visibility,方便Overallmonitor material status

7. 全球只有一个操作窗口,方便沟通;

8.管理方式与窗口,也变得更简单明了,等等

 

案例三:

Min Qu——

      2009年某大型能源国企开展了在集团层面的采购变革,组建采购中心,负责重要、大宗、进口物资与设备的集中采购,并统一归口管理全集团超过40余家二级企业的采购活动,主要变革工作包括2方面:

      1. 采购管理能力建设:制定未来5年采购管理战略发展规划;完成对现有组织结构的评估,提出未来3年组织结构优化方案,以支撑高绩效业务运作的需要;设计基于平衡计分卡的采购绩效管理体系,用以考核采购绩效。

      2. 采购管理运营支持(实现从分散采购到集中采购): 

首先,通过科学定制化的品类规划,减少对二级企业正常业务的影响,实现集中采购的平稳过渡;在3个月内完成3个批次(共计14个品类)的战略采购,预计合同金额达13.7亿元,占第一年集中采购覆盖目标值的20%;针对其中涉及战略采购实施的14个品类实现5%20%的成本节省,远远超过客户的期望(其中开门红的第一单一定要做好,做好了才有了集中采购的金字招牌,才能把不能的声音给封住),这里用到的方法,无非是以上各位提到的Consolidation volumeCombine supplierLeversSubstitute etc

 

案例四:

AdamZhang——

      集中采购,整合供应商可以带来的降本是显而易见的。这里想介绍的是另外一个方向,即集团信息整合。因为很多时候由于集团内各Sites的地域分布问题,导致不可能共享供应商,共享采购平台,这个时候信息的整合就非常重要。在伟创力,做物料管理的人可能印象最深的是它的MDSS系统,即物料数据系统,它把全球各Sites系统内所有的物料都集中在一起,你要查库存,查别的sites的材料价格,联系人方式,几乎就是按几个键就能完成,这给价格谈判起到很大的作用。因为你可以看到全球伟创力内部的最低价格,可以问到它的采购条款,为你自己的谈判起到很大的作用,至少可以作为你的Leverage

      除了物料方面的信息整合,设备信息整合对整个运营起到的作用也非常重要,直接涉及到新工厂的投资,各Sites的闲置设备的利用。对提高整个公司内部的设备利用率会起非常大的作用。

      另外一个是IPO的功能,很多公司把IPO做为统合采购的部门,但是有成功的,也有不成功的。我曾经跟伟创力的IPO的一个Director聊过,我的建议是IPO不要参与到Sites的日常采购行为中来,它要给我们提供更Value added的工作,即在市场缺料的情况下,它要找到货源,供应给有需求的Sites;或是找到便宜的货源,给有需要的SitesCR方面的贡献,这样IPO就不会变成一个可有可无的部门,既不会与Sites的采购有冲突,又能提供更好的服务,达到双赢。

 

 

集中采购的负面评论



Roy ZHANG——

      供应商的整合未必一定能够起到降低成本的作用。供应商的整合说到底就是个修剪供应商Base 的过程,将一些供应相关或相似产品的供应商进行评估并最终进一步筛选,从而以期降低管理费用,和增加议价能力的作用。可是,对于一个生产基地遍布全球或者非常分散的大型跨国企业来说,这种整合似乎显得,不是那么能够达到降低成本的作用,相反,还会因为看似可以带来Cost down的整合,使得全局成本的增加,最明显的就是因此而增加的运输成本。所以,供应商的整合未必能够达到成本优化的目的,关键还是得看企业所处的发展阶段,以及行业特征等。

Philip Zhang——

      我们通常说的的集中采购至少有两个含义,第一是通过同类产品采购数量集中在一起后,通过提高整体采购基数的方法采购,因为在大多数情况下采购数量是影响采购价格的一大因素,常见方法有把同类产品集中到一家供应商,把关联企业的采购数量集中后从一家供应商,还有把原来分散采购的数量集中到一家来。需要注意的首先是采购风险问题,然后是要调查清楚涉及的产品是否适合集中。我们之前有先例钢材的采购,由于运费和运输损伤的问题我们每家工厂都是就近采购。

      还有一种集中采购的意思是中央集权,把工厂的采购权收上来集中控制,这是政策问题了。 在集中整合实施的过程中,越来越暴露出许多问题,特别是全球范围的整合最明显,由于各地文化和市场环境的多元化,使得标准化收到各方面的挑战,有时候会带来很大的附加成本,或者使服务水平受到影响。

      所以,近年来人们在谈及"Integrity“时候喜欢后面紧跟一个词"Diversity"。如果你仔细看一下Gartner凭什么评选出Top25的供应链优秀公司的说明的话,里面第三条"Multilocal"就是在谈这个问题。






集中采购的实现

Wei LI——

      集中采购不是万灵药,必须要分析供应产品的特点,搞清为什么要集中采购,你集中采购能得到的好处是什么,之后才能做出准确判断。有的产品标准化,价值高,运输所带来的影响不大,那么集中采购就更好。有些东西非常的local,价值也不太高,而且经常要和供应商互相沟通,这种的话集中采购可能就不一定合适。如一定要做,首先要做到对于采购产品的标准化,同时做好计划与预测,才能成功。

Frank Zhu——

      在决定是否整合和如何整合时,首先要判断企业目前是否需要和适合整合,整合需要一些特性,如现有需求量或产能稳定且稳步增长,对采购品类相对易于固定等等,其次,象steven说的,具体分析开支,品类特性,以及结合物流,服务质量等,综合考虑TOGs,从中找出哪些适合combine,哪些适合批量采购,以及内部用户使用需求,选择多种合同以达到saving最大化。在整合过程中,如果没有有力的数据,很有可能会成某些人寻租的机会,反而造成成本不必要的上升。

Jason Zhuang——

      集中采购一是集中计划,集中寻源,集中下单。这首先要求公司有跨国家的中央计划系统,中央寻源部门,中央订单处理部门。这种其实涉及的应是战略性的物料和成品,还有比较紧缺的,有最小数量要求的商品。不能推广至所有产品,当然,由于量的集中和下单的规律性,是比较容易获得成本的节省的。这不光外部采购用,公司內部采购也用。

      二是集中寻源,但下单和计划都是由本地公司做。这种通常是跨国公司找跨国公司,供应商必须在需求地区或附近有运作。这样的好处是既拿到了全球的优惠的价钱,又保证了质量,又保证了当地公司的灵活性。这些对很多产品都适用。

      三是那种联合采购和第三方釆购,则和第一点类似。主要适合自己的量不够大的商品。关键在于所购买的产品和物料,应分别制定实施不同的采购策略。

 


      集中采购不是万能药,它一般伴随着采购灵活性降低、采购相应速度下降、内部用户的选择余地减小等副作用。没有趋势表明集中采购就是下一步的发展方向。相反,有些公司在集中采购与分散采购之间游离,这与公司的战略重点、采购主管的变更等都有关。例如节支战略下,可能采用集中采购;而新产品开发占主导时,则更可能用分散型采购,因为这种采购针对具体部门、分部,响应速度较快,更能适应新产品开发的快节奏。更多的公司则是针对有些产品、服务采用集中采购(例如旅行、电话、软件、办公用品),而另一些则用分散采购(例如生产上的直接材料)。法无定法,水无定形,切忌生搬硬套。

 


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