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建设单位材料采购四大方式的探讨

发布日期 : 2018-06-26

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关于建设单位材料采购四大方式的探讨

 

建设单位,也就是业主单位,俗称甲方,在所开发的项目中,根据工程特点、需求及进度合理安排材料采购,一方面要对自己投资目标负责,另一方面要对施工单位建筑材料的成本、质量及适用度负责。施工单位,也就是乙方,是实现建筑主体、配套等项目工程的直接参与者,如何在材料采购方面与乙方有效沟通、协商一致对工程投资成本、质量及进度起着至关重要的作用。作为甲方,你不可能脱离乙方独自采购,这是影响工程进度的致命伤,或许一两次可以,但长远看却是自取灭亡。项目管理讲究的是整个系统的有机整合和协调平衡,涉及的方方面面也是错综复杂,就材料采购这方面,如何用降低一个点的采购成本来撬动五个点的营业额的提高,对于采购人来说是一门学问,只有长时间的经验总结和理论知识的结合,才能适应采购行业的发展。

我们做采购的通常有一条标准;同等质量比价格,同等价格比质量。这是一条亘古不变的定律,我们勿须置疑它的科学性,相反,我们要积极务实的利用它的合理性来满足采购需求。建设单位材料采购根据工程、材料、设备的种类和与工程进度的密切关系、产品品质的稳定性、产品成本控制的难易程度等,我们一般将其划分为四个层次:一、甲购,二、甲定乙购,三、甲指乙购,四、乙定乙购。下面,我就来根据我的工作经验把这四个层次的采购模式简单的梳理一遍。

 

一、     甲购

甲购,顾名思义,就是建设单位自行采购,不需征求乙方的建议,但有一点非常重要,需要乙方的积极配合。一般来说,甲购材料通常针对的是金额较大,质量较高,影响工程进度较大的材料,比如二次供压供水设备、水泵、发电机组、标识标牌及休闲椅游乐设施等。相对来说,甲购材料整体性强,甲方好控制好管理。为什么是甲方自行采购又要乙方积极配合呢,这就是上面说的为什么不能脱离乙方,拿发电机组来说,甲供合同注明了包安装,但需乙方配合土建方面的基础支架以及临水临电,所以材料采购强调事先约好,事后配合很重要。

既然是甲购材料,那么谈价议价都掌握在甲方手里,随之而来的主动权就整体提升了上去。我们根据工程需求寻找材料供应商,一般供应商都比较积极,供应商的选择我们可以根据以往采购供应合同或者供应商目录,再或者是网站,只要你扩大供应商范围,用心去谈,总能找到合适的,但是有两点要求:一洁身自好,一般会贿赂的供应商即使质量合格价格合理后期配合会很拖拉,一律不考虑,二需求确定,任何工程材料都必须明确所需的规格型号,数量图纸等,不能与设计要求有出入,更不能模凌两可,让供应商来计算数量,统计型号,否则会影响报价、延误进度。比如我公司五期高低压柜,工程部清单没出直接叫供应商按CAD图纸计算统计,但各方统计数量型号都有出入,年前至年后三个多月都没有统一规格数量,直接影响了采购效率和工程进度。

甲购材料是最考验采购员谈价能力的,因为甲方是直接合同方,不需经过第三方,这也是供应商的争抢的热地,所以采购员第一步就是甑别合格供应商,大件有条件的去厂家考察,小件必须提供样品。第二步就是合格供应商的报价,针对同一规格型号的报价进行统一整理,合理比价,各个击破,但凡涉及到政府强制性验收问题的,必须针对性的特定询价,不可简单的以承若书的形式选定供应商,否则得不偿失。第三步就是议价,不管同一材料不同品牌内有国内十大品牌的,还是采用新技术的,满足要求的才是最好的,然后就按报价最低价压价,不要听信供应商的花言巧语,但凡想要做生意的,就会算,就会降,买的不如卖的精,只是赚多赚少的问题,所以,采购员要通过各种方法来寻求合理最低价,要知道签合同的不一定是报价最低价,但有心签合同的一定是目前的合理最低价。议价方面我们还可以参照以往同一类型的合同价格或者是预算部信息价或者是其他方式得来的市场价分析。比如我公司五期柴油发电机组,备用1000kw的,五期比三期合同价整整下降了6万元,一样的配置,一样的厂家,前后合同签订时间也就一年,所以价格是压得下去的,只要他们来继续谈。第四步就是签合同,签合同不要马虎,写清楚,看仔细,找公司领导签字审核,尤其里面涉及到材料工艺,型号尺寸的务必写详细,免得验收的时候相互扯皮。我公司三期休闲座椅,合同没有注明是否带铁链拴住,安装时发现没有,之后由于缺乏管理座椅被偷一事导致双方相互扯皮,我公司说三期是要带的,二期都带了,否则怎么会签合同,休闲椅公司说合同没注明就是表示不带,怪不了他们,双方各执一词,最后结算也一直拖着现在也没办。第五就是验收,甲购材料质量是关键,必须做好验收这关,按合同办事才是王道。我公司三期玻璃顶钢结构合同,经工程师卡尺测量所需的钢结构件厚度不达标,告知供应商,供应商以合理技术要求规范就是这厚度为由搪塞,但我公司坚决以不按合同办事限期整改否则罚款,合同违约处置,最后供应商答应整改并且按合同规定的材料供货。

二、     甲定乙购

甲定乙购,说的是甲方定一种品牌一种价格,乙方去采购或给予一定采保费的一种方式。它针对的主要是材料差异大,要求不好控制,与乙方联系密切的材料。比如地砖、石材、铁艺、线缆等。甲定乙购一般是以工作联系单的形式发给项目施工方的,我们只要在联系单上写清材料所需的品牌价格和供应商联系方式就可以了,因为这涉及到是乙方提出申购需求的,所以要求甲乙双方必须签字或盖章以备查验。甲定乙购材料,也要询比价,但是供应商往往都担心被乙方在价格方面又要求让利一次,所以采购员一定要说明此类事件不会发生来保证所下价格的合理性。但毕竟是乙方采购,不经甲方过手,款项这块也是乙方支付,只要保证质量要求的前提下,工作联系单的价格是否遵守那就靠他们协商,甲方不必过多的参与,因为到时工程结算是按照甲方下单价来做的。因此,如何控制好甲定乙购材料的价格非常重要。

首先就材料清单询比价,供应商范围最好控制在四家左右,太多的话呛价严重影响判断力,太少的话价格降不下来不合理。然后就约定送样一次谈价,一定要记得最高价与最低价样品不可少,因为差距就摆在那里。其次定样二次谈价,既然定了样,尽量控制在两家左右,然后依次谈价,不要急于出价,价格谈判中有一条不成文的规定:谁先出价谁先死,所以要守。最后定价出单,此单不必给供应商,乙方用时自然会电话联系,所以供应商都有点不自在的感觉,没关系,我们只要做好其与乙方的配合就可以了。但是,问题总会发生,必须全力解决。我公司三期入户大堂装修地砖,因甲定乙购由乙方采购施工安装,但是在交房前一个月,供应商通知没有货,生产线检修,工程进度不能影响,采购员按样去建材市场询货询价,但地砖成色因厂家不同,生产线不同千差万别,而大堂装修讲究的是整体性的美观效果,所以询货过程十分辛苦,最后找到成色相近的地砖先把另外未装修的大堂装起来,而未完工的继续与原供应商协商调货,因此甲定乙购材料,最好选定备用供应商(不出现在联系单里),如出现此类情况,可以直接由备用供应商供货,但也保证不了材料的一致性,所以一个好采购员在确定供应商之前要保证其供货及时,有质有量,即使有状况出现也要做到防患于未然,第一时间解决,以免耽误工程进度。

三、     甲指乙购

甲指乙购,简单说,就是甲方指定品牌范围与一个价格,乙方去采购其中任一品牌材料的一种方式。相对甲定乙购来说,它们有两点区别:一、品牌范围的不同,二、乙方没有采保费,但是实际情况下,建筑材料采购管理本来就是一个交织性的学科,不必拘泥其中一种是应对复杂采购环境的思维方法。甲指乙购主要面对的是一些市场价相差不大、工地常见、质量相近的物资,比如预应力、铝合金门窗、钢质入户门等。

甲指乙购的操作流程基本与甲定乙购的一样,只是工作联系单的材料供应品牌和厂家略有增加而已,至少两家以上。这种采购方式也是供应商最不招待见的,因为目前建筑施工企业基本都会要求供应商进一步让利,否则谈不成乙方还有选择余地。但是采购员要清楚一点:无论他们怎么谈,供应商只要有利润他都会去做,很少会放弃而拱手相让,同时也要谨记:价格定的太死,供应商和乙方无利可图就极有可能弃卒保车,不做就直接影响工期,所以甲指乙购材料价格最好还是有点适度的弹性,否则像甲定材料那样制定有可能会适得其反,这就是为什么预算部造价时要把各种杂费,管理费等费率综合考虑进去做综合单价,单单一个材料价行不通,但也不是漫天要价,必须有个合理的范围,至于多少,那就是采购员谈判能力和经验的功夫了。我公司五期预应力工作联系单总共指定了三家供应商,比一年前的三期的有、无粘结价格下降了1000/吨,施工方选择哪家做是施工方和供应商的合作满意度来决定的,再考虑的12年以后每年人工成本不断提高,让利后双方如何找到一个平衡点又决定了最终合同价和工程进度的实施,最后有两家做不了,剩下的一家自然就成了。甲指乙购材料之后的事我们决定不了,但先前的事我们必须考虑,如公司的资质,信誉,品牌影响力以及市场反映情况等,还有就是价格,市场价格是社会一个行业的平均水平,甲方主要是在满足质量要求的前提下努力控制成本,杜绝各种形式的乱报价乱抬价,避免影响工程进度因素的发生。因而,甲指乙购方面,采购员要切实维护好本公司的大局利益,不能因小失大,也不能马马虎虎。

四、     乙定乙购

乙定乙购主要是施工单位自行采购,相对于甲定甲购来说,它是一种乙方个人行为,不涉及到甲方,所以建设单位采购员也不好细说。我公司主要是土建材料这块由乙方自行采购,如水泥、沙石、钢筋、模板等,但有一点,乙方采购的建筑材料必须满足工程质量要求以及分项工程清单合同报价的范围。我公司五期主体工程所需的螺纹钢经监理工程师检查发现其上面没有刻印相应的字母标识,暂停这批次的螺纹钢的使用后报甲方采购部市场调研,采购员经市场调查发现大型钢厂所生产的螺纹钢出厂前都必须打字,中小型钢厂除外,为了工程质量安全,建设方要求乙方立即换掉该批次的螺纹钢,并要求以后工程所需的螺纹钢都必须打字,所以乙定乙购材料这块,也不是完全放手乙方自行采购,质量这关,还得工程监理多加关注。

建设单位材料采购是一门功课,如何在采购中坚守行为准则的同时降低采购成本,提高采购质量,满足采购需求,完成采购目标,保证工程进度,是这门功课的提分点。采购管理也是一个系统,如何在采购中合理制定采购计划,制定采购标准来实现建设单位的成本最优化,是这个系统的结合点。做采购的,不需要局限于这一种两种方法方式,可以多种的有效融合,招标采购,战略采购,集中采购等也不失一个好办法。只要以公司整体效益为目标,以工程进度为指导,从实际出发,做细做简,做精做好,采购其实也是一种成长。


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